The Record Institute présente chaque artefact selon un format éditorial cohérent en cinq parties, appelé The Time Traveller's Dossier, comprenant : l'histoire, l'analyse du papier, la classification de rareté, l'impact visuel et la note du collectionneur.
Chaque artefact est évalué selon un système de classification de rareté à six niveaux, de B (commun) à OMEGA (singulier). La classification constitue un jugement éditorial documenté et non une évaluation marchande.
Chaque artefact est numérisé à un minimum de 600 DPI sous calibration colorimétrique, fait l'objet d'une analyse matérielle systématique et est conservé selon les Lignes directrices UNESCO/PERSIST pour le patrimoine numérique.
The Record Institute maintient une indépendance éditoriale totale vis-à-vis de toute marque, annonceur ou intérêt commercial, et applique une politique de correction transparente.