The Record Institute นำเสนอผลงานทุกชิ้นภายใต้รูปแบบบรรณาธิการห้าส่วนที่เรียกว่า The Time Traveller's Dossier ครอบคลุมประวัติศาสตร์ การวิเคราะห์กระดาษ การจัดประเภทความหายาก ผลกระทบเชิงภาพ และบันทึกของนักสะสม
ผลงานทุกชิ้นได้รับการประเมินภายใต้ระบบจัดประเภทความหายากหกระดับ ตั้งแต่ B (ทั่วไป) ไปจนถึง OMEGA (ระดับเอกลักษณ์เฉพาะ) การจัดประเภทเป็นการตัดสินทางบรรณาธิการ ไม่ใช่การประเมินมูลค่าทางการตลาด
ผลงานทุกชิ้นได้รับการสแกนที่ความละเอียดอย่างน้อย 600 DPI ภายใต้สภาพการสอบเทียบสี วิเคราะห์วัสดุอย่างเป็นระบบ และเก็บรักษาตามมาตรฐาน UNESCO/PERSIST สำหรับมรดกดิจิทัล
The Record Institute รักษาความเป็นอิสระทางบรรณาธิการอย่างสมบูรณ์จากแบรนด์ ผู้โฆษณา หรือผลประโยชน์เชิงพาณิชย์ใดๆ และมีนโยบายการแก้ไขที่โปร่งใส